今いるメンバーで「時間効率を大幅に増幅するマネジメント手法」

 　

私たちは、プロジェクトの予算やスケジュールを決める時に
ついつい余裕を持った計画を立てがちです。　

そして、人は余裕を含んだ計画値があると
その計画通りに作業をしてしまいがちなのです。
（パーキンソンの法則）　

　

皆さんの中にも
覚えのある方がいらっしゃるかもしれません。　

夏休みの宿題を
ぎりぎりまで先延ばしにしてしまうという
アレです・・・。　

　

CCPMは、そのあらかじめの余裕をぎりぎりに抑えて
その分、プロジェクト・バッファという
余裕を設けておくという管理手法です。　

　

各チームで作業時間を見積り、
部門長に報告するのですが、
部門長からの納期のお願いは
とても厳しいものでした。　 

具体的にいうと
チーム１の見積もりは、40分
チーム２の見積もりは、60分だったところ、
部門長から提示されたのは15分でした。

　

見積は、サンプルとなる商品を
製造する時間を元に算出しています。　

どう計算しても
納期までに仕上がることがないのです。　

　

当然、チームのモチベーションも
下がってきます。　

　

なのに！
なのに！
なのに！　

なんと、しっかりと納期を守ることができたのです。　

しかも、時間の余裕を持って。　　

　

もう、驚いて
何が起こったのか、分かりませんでした。　

　

ミラクルです！

　

　

その結果に伴って
チームのモチベーションがぐーんとあがった
我がチームのグラフ（笑）　

　

実際に『できた！』を体験することは
大きな自信になります。　

　

ただ、CCPMも使い方を間違うと
残念な結果になります。　

　

20日の納期を10日でできたんだから、
次のプロジェクトももっと縮められるんじゃない？　　

20日のプロジェクトが
10日でできたんなら、料金も10日分でいいよね？　

というようなアプローチです。　

この辺りは、要取扱注意！ですね。　

　

そして、講師の小路さんの実際の体験から、
CCPMがうまく機能するポイントが
サーバントリーダーシップである、という点や
その他の場面でも、

私がご提案している
チームビルディングのプログラムと
大いに親和性のあることを実感し、
より理論を深めていきたいと思いました。　

　

この折り鶴を使ったワークショップに
興味を持たれた方がいらっしゃいましたら、
主催者の方へお繋ぎすることもできますので、
ご連絡ください。　

　

最後までお読みいただき、ありがとうございました。